Saint-Aubin

Actualités

Recrutement Mairie (Poste pourvu)

********* LE POSTE EST POURVU **********

FICHE DE POSTE – REMPLACEMENT CONGES MATERNITE du 1er juillet 2023 au 30 mars 2024

AGENT CHARGÉ DE LA COMPTABILITE

Poste occupé par :

Grade : Catégorie B ou C

Service : Administratif

Statut : Titulaire ou contractuel

Horaires : 35h hebdomadaires.

 

POSITION DANS LA COLLECTIVITE

Hiérarchie : Secrétaire Générale.

Etroite collaboration avec l’élu en charge des Finances.

 

DEFINITION DU POSTE

Gestion comptable de la collectivité et du CCAS, en nomenclature M57.

 

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES A REALISER

  • Gestion comptable (budgets de la commune et du CCAS)
  • Après validation par les élus concernés, engagements de dépenses, élaboration des bons de commande et transmission aux fournisseurs et/ou au service concerné, classement,
  • Gestion comptable des marchés publics
  • Mandatement : gestion des factures, émission des mandats, classement, gestion des litiges avec les fournisseurs et des mises en instances et rejets effectuées par la Trésorerie,
  • Titrage : émission des titres de recettes et suivi des restes à recouvrer, classement,
  • Traitement des P503,
  • Traitement des débits d’office,
  • Elaboration de tableaux de suivi des dépenses en investissement et en fonctionnement,
  • Gestion des retenues de garantie,
  • Facturation mensuelle des activités périscolaires,
  • Operations de clôture (RAR, rattachements etc.)
  • Participation au processus budgétaire (novembre-février)
  • Divers :
  • Classement et gestion de l’administratif courant,
  • Secrétariat du service (rédaction de courriers, certificats administratifs, décisions du Maire)
  • Gestion des fournitures administratives (commande des fournitures et suivi du stock)

FREQUENCE DES ACTIVITES

  • Gestion comptable : quotidienne,
  • Activités diverses : régulière.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES SPECIFIQUES

  • Savoirs :
  • Procédures comptables et financières,
  • Règles comptables et budgétaires,
  • Règles essentielles du droit public,
  • Nomenclature comptable (M57ou M14),
  • Fonctionnement de la collectivité et des services municipaux,

 

  • Savoirs faire :
  • Savoir travailler en autonomie,
  • Maîtriser les outils informatiques et les logiciels : Word, Excel, Portail DGFIP, logiciels Berger Levrault, FACFAM,
  • Polyvalence,
  • Esprit d’équipe,
  • Traitement informatique des dossiers,
  • Gestion des relations avec les fournisseurs, la trésorerie, les élus et les agents de la collectivité,
  • Capacité à faire des propositions et à anticiper les besoins,

 

  • Savoirs être :
  • Sens des relations humaines, sens de la diplomatie,
  • Aisance dans la communication et dans la relation avec le public et les élus,
  • Aptitude pour le travail en équipe et facilité d’échange avec les autres services, la Trésorerie, les autres collectivités, etc…,
  • Posséder des qualités relationnelles, de méthode et le sens de l’organisation,
  • Dynamisme, réactivité,
  • Disponibilité, rigueur, devoir de réserve et discrétion professionnelle.

 

RELATIONS FONCTIONNELLES

  • Au sein de la collectivité : avec l’ensemble du personnel administratif et technique, élus.
  • Avec l’extérieur : la Communauté Paris-Saclay (CPS), Fournisseurs, Trésorerie, Mairie de Villiers-le-Bâcle, administrés, la Région et le Département.

MOYENS MIS A DISPOSITION

  • Bureau individuel,
  • Matériel informatique avec différents logiciels : pack Office, Berger Levrault / Milord,
  • Internet,
  • Copieurs, télécopie,

HORAIRES DE TRAVAIL

·         35 heures par semaine.  

 

Postulez à l’adresse :

secretariat.general@saint-aubin.fr